2010年12月20日 星期一

自動篩選如何選擇篩選資料

自動篩選如何選擇篩選資料

篩選可以很快找到同分類的資料,方便作後續各種處理。

圖例為篩選中的畫面



圖例為篩選後的結果畫面,下拉選單及左側在篩選後均呈藍色




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Excel自動篩選之部份篩選

Excel自動篩選之部份篩選(兔兔秘技)

篩選過程中,事實上也不需全部都要篩選,若只要部份篩選,則方法如下

標記欲篩選欄位名稱

資料/篩選/自動篩選


 

篩選後資料的應用

篩選後所留下的資料,仍可以比照一般工作表的資料進行各種處理。例如,將它們加以排序或列印出來,也可以利用這個範圍來繪製圖表

移除所有欄位的篩選:資料/篩選/全部顯示

取消自動篩選箭號:資料/篩選/自動篩選取消打勾


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Excel自動篩選

自動篩選

篩選也是呈現記錄的一種方式,它會將不符合搜尋準則的記錄暫時隱藏起來,使清單中只留下你要的記錄

1. 將游標放在表單內任一儲存格內
2. 執行資料/篩選/自動篩選的命令,在欄位名稱上會出現有下拉式按鈕
3. 在下拉式按鈕按一下,會出現下方的畫面來
4. 若是點取全部,則全部會顯示出來,另外的全部被隱藏起來
5. 自訂:可以一欄中,設定兩項篩選準則




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2010年12月9日 星期四

Excel工作表插入背景圖

Excel工作表插入背景圖



另一個背景圖例




選取工作表

功能表列/格式/工作表/背景,即可 在工作表中加入背景




http://bonny.com.tw/www/exexcel/0315.htm

2010年11月17日 星期三

Excel記憶體不足

Excel記憶體不足
當您在 Excel 中的大型區域上複製公式時 「 記憶體不足 」 錯誤訊息

如果您填滿或複製公式至大型工作表區域或將公式新增至大型工作表,
就會收到類似下列的錯誤訊息:
  • 沒有足夠的記憶體。
  • 系統資源不足,無法完全顯示。


發生的原因
每個 Microsoft Excel 執行個體僅限於 64 百萬位元組 (MB) 的記憶體 (內部堆積空間)。每個執行個體也受限於 32,760 來源儲存格的當您執行智慧的填入作業。當您複製或填滿大區段的工作表、 一或多個這些限制可能會影響結果。

解決方式
縮小範圍
如果要解決來源儲存格限制,請依照下列步驟執行:
1. 填滿只有您必須填滿的範圍部分。
2. 選取最後一列或填滿範圍的最後兩個資料列。
3. 重複步驟 2,直到您填入您需要填入的整個範圍。
如果要解決記憶體限制,您的工作分成較小的活頁簿,並在個別的執行個體的 Excel 中開啟它們。


其他說明
Excel 會使用內部的堆積空間為不同類型的包括以下的作業:

追蹤儲存格與公式。
提供複製和貼上功能。
來追蹤物件的指標。

在版本早於 Microsoft Excel 2002,記憶體限制是 64 MB。
在 Excel 2002 中限制增加到 128 MB。
在 Microsoft Office Excel 2003 中限制增加到 1 GB (GB)

因為這是每個執行個體限制,如果您有活頁兩個或三個大型簿開啟或一個非常大的活頁簿,可能就會發生這個問題。

如果您正在使用數個活頁簿,請試著在個別的執行個體的 Excel 中開啟它們。

以智慧填滿功能可以遞增相對參照,並填滿清單。

藉由減少複製範圍任何填滿或複製作業中的,您可以解決 32,760 來源儲存格的限制。


參考來源
http://support.microsoft.com/kb/313275/zh-tw

2010年10月18日 星期一

excel 年份相加

excel 年份相加
excel 年份相加函數

問:
2007年3月21日,經過5年,成為2012年3月21日,日期相同時,該使用什麼函數?

答:
A1 儲存格為 "2007.3.21"
B1=DATE(YEAR(A1)+3,MONTH(A1),DAY(A1))


2010年8月10日 星期二

Excel 如何計算兩個日期中的天數?

Excel 如何計算兩個日期中的天數?

在 Excel 中計算兩個日期中的天數

若要計算兩個日期之間的天數,
只需要用兩個日期相減。

例如,如果
儲存格 A1 的日期為 6/8/2000,而
儲存格 A2 中日期是 6/20/2000,
那麼函數「=A2-A1」就能夠算出這兩個日期中間的天數為 12 天。

請確定輸入這個函數的儲存格已設定為數字格式
(按一下 [格式] 功能表的 [儲存格],
接著按 [數字] 索引標籤,
然後在 [類別] 清單中按一下 [數值])。

如果您沒有將儲存格設定為數字格式,
Excel 就會假定運算出的結果格式與儲存格中的日期格式相同,
而結果就會顯示為日期而不是數字。

例一:計算 2006.5.1 到 2006.5.5 間共有幾天?


 

例二:計算 2006.4.30 到 2006.5.5 間共有幾天?




如計算後,並非顯示計算結果,則在儲存格格式設定為數值即可

2010年7月25日 星期日

工作表的索引標籤不見了

工作表的索引標籤不見了

工具選項中的檢視標籤,看看工作表索引標籤這個選項是不是沒有選取


 

類似問題:

捲軸不見了?

如何將工作表上的格線消失?

工作表上沒有格線?

沒有資料編輯列?

狀態列不見了?

2010年4月16日 星期五

2011年曆excel檔下載

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2011 行事曆
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  兔兔工作上關係,每年4-6月就要製作次年度的年曆、日曆表了。

  現在,2011年的年曆已製作完成,為適應廣大的辦公室朋友,使用office excel 2003 製作的,讓每個好朋友均可方便列印出來使用,趕快來嚐鮮吧。

  好康不私藏,放這兒與各位分享。每年都有好多人喜歡用兔兔的版本,但記得註明出處喔。



2011 年行政機關年曆




請到下面網址下載
按我下載 (excel檔)
http://bonny.com.tw/www/exexcel/excel_q006.htm
 

Google 關鍵字查詢
2011年曆excel檔

yahoo 關鍵字查詢
2011年曆excel檔

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2010年4月14日 星期三

excel取消隱藏工作表

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取消隱藏工作表
取消隱藏設定時,也只需重覆上述動作…取消隱藏即可

若只是表面上的隱藏,如此操作設定即可

若是希望他人也無法自行取消隱藏設定時

可配合…保護隱藏…等相關操作,進行保護活頁簿中的密碼設定

這樣不是設定的使用者,即無法取消了…






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excel隱藏工作表
excel取消隱藏工作表
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excel隱藏工作表

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隱藏工作表
選取工作表

連續選取 (按住 Shift 鍵)
不連續選取 (按住 Ctrl 鍵)
功能表列/格式/工作表/隱藏,即可




相關文章
excel隱藏工作表
excel取消隱藏工作表
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excel轉pdf

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excel轉pdf


PDF 檔案是全球通用的標準檢視軟體。一般而言是使用 Adobe Reader 對 PDF 檔案進行檢視、搜尋、數位簽名、驗證、列印及協同作業 (文尾附Adobe Reader 下載點)

但若要製作 PDF 檔案,那麼 PrimoPDF是個不錯的選擇了,這是一套免費的WORD轉PDF文件軟體,PrimoPDF除了可以「製作」PDF格式和「轉檔」外,還可以加入密碼來保護PDF,而且轉檔後沒有廠商LOGO的浮水印,相當好用!

PrimoPDF 的使用上是搭配WORD內的『列印』功能,選擇 PrimoPDF建立的虛擬印表機來輸出PDF檔即可!




官方網站及下載
http://www.primopdf.com/

PDF Reader 官方網站
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excel下拉式選單

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excel下拉式選單
製作excel下拉式選單的方法:
驗證簡介



我們可以設定每個儲存格依我們想要的方式輸入資料,
如限制範圍或清單點選等。




以下是 Office2003 的畫面

設定輸入資料的規則

設定:設定準則或範圍
提示訊息:提供資訊在旁邊
錯誤提醒:輸入資料不符時的錯誤提示
輸入法模式:設定該格的輸入法模式


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Excel函數教學

Excel函數教學
活用函數及認識函數



一般函數的格式包含三部份:函數名稱,引數,和小括號
以最常用的 SUM 來說明:

引數可以是數字類型外,還可以是文字、位址、範圍、或函數等類型。

如何使用函數有下列幾種方式:

法一:直接在儲存格內輸入函數公式

法二

在儲存格內先輸入 "="

在名稱方塊中選擇函數

法三:貼上函數要使用函數時,只要按下一般工具列的貼上函數鈕

選取要用的函數

它會提示我們該輸入何種類型的引數,以及需要輸入幾個,另外還會對引數加以說明,我們只要根據這些提示輸入資料即可



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2010年4月4日 星期日

excel圖表

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excel圖表



單純的數字資料,在進行分析時,往往不容易了解,若是以圖表表示出來,比較容易看出資料之間的差異性。

正所謂文不如表,表不如圖

我們先介紹圖表精靈的使用方式,再介紹圖表各個元件的格式設定。


圖表教學
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excel線上教學

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excel線上教學





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excel排序

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資料的排序
excel排序


排序是將清單資料按照某個順序重新組織排列,這有助於資料的觀察與分析

依據: Excel 可以設定三個排序的值

方式:有遞增 (由小而大 ) 和遞減 (由大到小) 二種方式

自訂:由工具/選項/自訂清單去自訂系統所沒有的順序,如台北、台中、台南、高雄




 

問題:部份排序該如何做?

先點在欲排序的主欄位上/標記欲排序的儲存格/按排序鍵

     

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excel 四捨五入


excel 四捨五入
四捨五入的函數
ROUND(儲存格,數字)四捨五入到指定位數

語法
ROUND(number,num_digits)
Number 是個您想執行四捨五入的數字。

Num_digits 是對數字執行四捨五入計算時所指定的位數。


註解
如果 num_digits 大於 0,則數字將被四捨五入到指定的小數位數。
如果 num_digits 等於 0,數字將被四捨五入成整數。
如果 num_digits 小於 0,數字將被四捨五入到小數點左邊的指定位數。


Excel 四捨五入
http://excel.22ace.com/2010/04/excel-4to5.html

2010年3月31日 星期三

2011年電子式家庭記帳簿下載(Excel)

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2011年電子式家庭記帳簿下載(Excel)




這是個好用的家庭記帳簿,
這兒提供2011年電子式家庭記帳簿下載(Excel)
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2010年電子式家庭記帳簿下載(Excel)

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2010年3月24日 星期三

Excel中插入自動以日期為標籤名稱的工作表

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插入日期標籤名稱的工作表

Excel中插入自動以日期為標籤名稱的工作表




許多時候,財務人員、老師或銷售業務員,
可能需要在Excel工作簿中插入一個以當日為標籤名稱的工作表。

如果每次都是人工插入一個新的工作表再對工作表標籤進行重命名的話,就覺得步驟多了些。

這兒有一個快速簡便的方法,可以在Excel中插入自動以日期為標籤名稱的工作表。

先新建一個巨集(巨集名稱可任意取,如“以日期為標籤名稱”),
輸入代碼“sheets.Add.Name = Format(Date, “m-d”)”,
然後自行定義一個快捷按鈕放到工具欄中,
將新建的巨集指定給該按鈕,
以後需要插入工作表時只須單擊該按鈕就可以了,
是不是就方便多了呢。

 

空白工作表



 

測試執行已製作好的巨集



 

按執行



 

產生以日期為標籤名稱的工作表



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2010年3月23日 星期二

Excel資料的輸入方法

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資料的輸入
Excel資料的輸入方法






將作用儲存格移到欲輸入資料的儲存格/輸入資料
或是資料編輯列上直接輸入

輸入完成後,
  1. Enter (作用儲存格向下移動一格)
  2. 或方向鍵↑↓←→
  3. Tab(作用儲存格向右移動一格)
  4. 或是資料編輯列上的打勾(作用儲存格留在原處)

若要取消輸入
  1. 則按 ESC
  2. 或按資料編輯列上的

(兔兔操作建議:強烈建議使用鍵盤上的數字九宮格來輸入數字資料)
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Excel快速鍵

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Excel快速鍵

CTRL 組合快速鍵
功能快速鍵
其他快速鍵
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Excel相關規格

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Excel 相關規格

任何時候,按 Ctrl + Home 可回到第一格




活頁簿中可使用的工作表頁數 受限於可用的記憶體(預設 3 頁)

工作表的大小 最多 65536 列 * 256 欄

欄寬 最大 255 個字元

列高 最高 409 個點(pt)

儲存格內可接受的文字長度 最多 32767 個字元
在儲存格中僅能顯示 1024 個字元;在資料編輯列則可顯示全部 32767 個字元

新活頁簿預設工作表最大頁數 最多 255 頁
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關於Excel活頁簿

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關於Excel活頁簿






一個檔案,可以想成是一本活頁簿
一個工作表,可以想成是一張活頁紙
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13種Excel計算方法

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13種Excel計算方法

以實際範例練習引導,取得練習檔案 basecal.XLS




操作技巧說明

算法 1 鍵盤打字/直接輸入=100+200+300+400
算法 2 鍵盤打字/直接輸入=b6+c6+d6+e6 (大小寫均可)
算法 3 滑鼠點+鍵盤輸入加號=B7+C7+D7+E7
算法 4 函數運用:鍵盤打字/直接輸入函數=sum(400+500+600+700)
算法 5 函數運用:鍵盤打字/直接輸入函數=sum(500,600,700,800)
算法 6 函數運用:鍵盤打字/直接輸入函數=sum(b10+c10+d10+e10)
算法 7 函數運用:鍵盤打字/直接輸入函數=sum(b11,c11,d11,e11)
算法 8 函數運用:鍵盤打字/直接輸入函數=sum(b12:e12)
算法 9 鍵盤輸入函數+滑鼠點儲存格(按住ctrl鍵)=sum(B13,C13,D13,E13)
算法10 鍵盤輸入函數+滑鼠拖點儲存格拖曳=sum(B14:E14)
算法11 滑鼠點 fx 函數/選擇 SUM 函數+滑鼠拖曳=SUM(B15:E15)
算法12 滑鼠點 Sigma 函數/滑鼠拖曳=SUM(B16:E16)
算法13 高級運用:標記區域後+滑鼠點 Sigma 函數=看驚人的結果
 
參考解答

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Excel試算表簡介

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Excel 試算表簡介

Excel 能做些什麼?







一般來說,只要平常用的任何帳簿,或登記表單,都可以當成試算表的一部份。

換句話說,如果我們需用以計算,或登錄的資料,都可以交由試算表來幫忙。





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Excel 桌面簡介

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Excel 桌面簡介




視窗上方說明
標題列
功能表列
一般工具列
格式工具列
資料編輯列
有 65536 列和 256 欄,而儲存格欄名編號為 A → IV
A1、A2、B3、B5 這個叫做儲存格,
若有黑框線稱之為作用儲存格,在其右下方有個黑點,我們稱之為填滿控點或填滿控制點



Sheet 是工作表系統內定的名稱,是可以改變的


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